Como tornar o departamento de redação mais produtivo

O conteúdo de qualidade desempenha um papel fundamental na estratégia de marketing atual. Muitos projetos são trabalhados por uma equipe de especialistas e é importante estabelecer a comunicação entre eles para aumentar a produtividade.

Produtividade é um conceito que reflete a relação entre o resultado e o custo para atingir uma determinada meta. A produtividade mede o uso eficiente de recursos (como tempo, mão de obra e dinheiro) para realizar uma determinada tarefa.

Com as crescentes demandas por textos de qualidade, o gerenciamento eficaz do tempo e das tarefas está se tornando parte integrante do sucesso. Neste artigo, veremos como os MOGUs melhorarão a produtividade da sua equipe de redação.

O que é o gerenciador de tarefas MOGU?

O rastreador de tarefas MOGU foi projetado para gerenciar projetos de marketing. Ele permite que você crie quadros para qualquer tarefa de forma flexível e convide sua equipe, clientes e parceiros para trabalharem juntos. A funcionalidade do MOGU é tão boa quanto a de seus análogos e, em alguns aspectos, superior a eles. A funcionalidade conveniente, clara e fácil de aprender atraiu a atenção de muitas equipes que precisam de uma organização de trabalho clara e compreensível.

Quais são os desafios enfrentados pelas equipes de redação?

Com um ritmo de trabalho agitado, prazos e perda de clientes, os redatores enfrentam sérios desafios para manter a alta produtividade. Prazos estourados, falta de coordenação e tarefas dispersas podem causar uma queda na qualidade do trabalho e a perda de clientes.

Incerteza nas tarefas e nos prazos: Os redatores têm experimentado imprecisão na redação dos TORs e prazos incertos. Isso gera confusão em relação às prioridades e dificulta o planejamento das horas de trabalho.
Perda de controle sobre os projetos: a falta de um local centralizado para gerenciar os projetos resulta em informações dispersas. Cada redator lida com seu projeto de forma diferente, o que dificulta o controle geral sobre o andamento do trabalho.
Prazos atrasados: muitas vezes, quando o trabalho não é organizado, os prazos são perdidos, o que leva à insatisfação do cliente.

How to improve copywriters’ productivity?

Para resolver os problemas, propomos a introdução do MOGU no local de trabalho. Essa será uma etapa fundamental para melhorar o trabalho em equipe. Veja por quê:

Clareza nas tarefas e nos prazos: O MOGU permitirá que você estruture tarefas e defina prazos. Cada redator poderá ver claramente o que precisa ser feito e quando deve ser feito.
Gerenciamento centralizado de projetos: um sistema de quadros e tarefas cria um local centralizado para gerenciar todos os processos. Os gerentes de projeto podem monitorar facilmente o progresso e controlar todos os processos.
Aumento da produtividade: os gerentes de projeto poderão coordenar seu trabalho de forma eficaz. A clareza nas tarefas e em seus status facilita a execução de um trabalho rápido e de alta qualidade.
Cumprimento de prazos e melhoria da interação com o cliente: O rastreamento de tarefas permite que a equipe cumpra os prazos com precisão, o que encantará seus clientes.

Transparência e relatórios: A interface do MOGU permite total transparência no trabalho. Os membros da equipe podem acompanhar o progresso e analisar os resultados, por exemplo, em uma tabela:

Roles and objectives:

Funções:

Redatores: principais executores das tarefas.
Editores: controle de qualidade dos textos.
Gerente de projetos: otimização de processos e prazos.

Objetivos:

Clareza nas tarefas.
Trabalho em equipe eficaz.
Redução dos prazos de entrega.

Processos da diretoria:

Gerenciamento: alocação clara de tarefas com a indicação de responsabilidades e prazos.
Status: acompanhamento do status das tarefas, progresso geral da equipe.
Ideias: espaço para troca criativa e discussão de novos conceitos.

Conclusão

Após a implementação do MOGU, sua equipe terá um aumento significativo na eficiência, redução da procrastinação e melhor interação com o cliente. Por fim, é importante enfatizar que a integração do MOGU não apenas otimiza os processos individuais dos redatores, mas também contribui para o trabalho eficiente e eficaz da equipe como um todo.

Experimente o MOGU em ação, os resultados não vão esperar!