Как увеличить продуктивность отдела копирайтинга

Качественный контент в современной маркетинговой стратегии играют ключевую роль. Над многими проектами трудится команда специалистов и важно наладить их коммуникацию, чтобы повысить продуктивность работы. 

Продуктивность – это понятие, отражающее соотношение между результатом и затратами на достижение определенной цели. Продуктивность измеряет эффективность использования ресурсов (таких как время, труд, деньги) для выполнения определенной задачи.

С ростом требований к качеству текстов, эффективное управление временем и задачами становится неотъемлемой частью успеха. В этой статье мы рассмотрим, как таск-трекер MOGU повысит продуктивность работы команды копирайтеров. 

Что такое таск-трекер Mogu?

Таск-трекер создан для управления маркетинговыми проектами. Он позволяет гибко создавать доски под любые задачи, приглашать команду, заказчиков и партнеров к совместной работе. MOGU по функционалу не уступает, а в отдельных аспектах превосходит зарубежные аналоги.

Базы сервиса находятся на российских серверах, что безопасно для российских пользователей. Не возникает проблем с регистрацией новых пользователей. Удобный, понятный и простой для освоения функционал обратил на себя внимание многих команд, где требуется четкая и понятная организация работы.

С какими проблемами сталкиваются команды копирайтеров?

В условиях бурного темпа работы, срывов сроков и потери заказчиков, копирайтеры сталкиваются с серьезными трудностями в поддержании высокой продуктивности. Неясные сроки, недостаток координации и разбросанные задачи могут стать причиной снижения качества работ и потери клиентов.

• Неопределенность в задачах и сроках: копирайтеры сталкивались с нечеткостью в формулировке ТЗ и неопределенными сроками выполнения. Это приводит к путанице в приоритетах и усложняет планирование рабочего времени.
• Потеря контроля над проектами: отсутствие централизованного места для управления проектами приводит к разбросу информации. Каждый копирайтер ведет свой проект по-своему, что затрудняет общий контроль над ходом работ.
• Просрочка дедлайнов: часто при неорганизованной работе происходят просрочки сроков выполнения задач, что ведет к недовольству заказчиков

Как повысить продуктивность работы копирайтеров?

Для решения проблем мы предлагаем внедрить в работу MOGU. Это станет ключевым шагом в улучшении командной работы. Вот, почему:

• Четкость в задачах и сроках: MOGU позволит структурировать задачи и определять сроки их выполнения. Каждый копирайтер сможет четко видеть, что требуется выполнить, и когда это должно быть сделано.
• Централизованное управление проектами: система досок и задач создает централизованное место для управления всеми процессами. Проект-менеджеры могут легко следить за прогрессом и контролировать все процессы.

• Повышение производительности: проджект-менеджеры получат возможность эффективно координировать работу. Ясность в задачах и их статусах способствует быстрому и качественному выполнению работ.
• Соблюдение сроков и улучшение взаимодействия с заказчиками: благодаря таск-трекингу команда сможет точно соблюдать сроки выполнения, что так обрадует ваших заказчиков.

• Прозрачность и отчетность: интерфейс MOGU позволяет получать полную прозрачность в работе. Участники команды могут отслеживать прогресс и анализировать результаты, например в виде таблицы:

Роли и Цели:

Роли:

• Копирайтеры: основные исполнители задач.
• Редакторы: контроль качества текстов.
• Проект-менеджер: оптимизация процессов и сроков.

Цели:

• Ясность в задачах.
• Эффективная командная работа.
• Сокращение сроков выполнения.

Процессы на досках:

• Менеджмент: четкое распределение задач с указанием ответственных и сроков.
• Статусы: отслеживание статусов задач, общий прогресс команды.
• Идеи: пространство для креативного обмена и обсуждения новых концепций.

Заключение

После внедрения MOGU ваша команда испытает значительный рост эффективности, сокращение просрочек и улучшение взаимодействия с заказчиками. Напоследок, важно подчеркнуть, что интеграция MOGU не только оптимизирует индивидуальные процессы копирайтеров, но и способствует эффективной и результативной работе команды в целом.

Попробуйте MOGU в деле, результаты не заставят себя ждать!