Прокачиваем карточку задачи

Если в вашем рабочем пространстве не присутствует хаос в процессах, не горят дедлайны, нет проблемы в коммуникации и отлажены приоритеты, то можете закрыть эту статью. Здесь пойдет речь о том, как максимально полезно использовать карточки задач в таск-трекере MOGU. Мы начнем с нуля и покажем, как можно прокачать карточки относительно ваших потребностей.

Создание задачи

Итак, вы создали доску, дали проекту название и перешили к моменту истины – к созданию первой задачи.

Вот, так выглядит базовая задача. Вы добавили название и описание – это фундамент и большинство пользователей ограничиваются этим функционалом. Но для более эффективной работы давайте рассмотрим другие возможные действия.

Метки

Один из самых популярных параметров задачи это метки. С помощью них можно приоритизировать задачи или разбить их на категории. В процессе создания меток вы можете выбрать цвет и название. При необходимости вы можете использовать неограниченное количество меток.

Пользовательские поля

С помощью пользовательских полей вы можете расширить харатеристики задачи согласно вашим потребностям. Вам доступен выбор таких полей, как: текст, числовое значение, денежный формат, дата, список, флажок. Такой набор параметров позволит добавить контакты клиента, его пожелания, значимые даты и т.д.

Дедлайн

Почти каждая задача имеет крайний срок для выполнения. Устные договоренности это безусловно хорошо, но лучше закрепить сказанное дедлайном. Таким образом каждая задача перестанет иметь размытые сроки выполнения.

Чек-листы

Часто «длинные задачи» подразумевают добавление подзадач. Чтобы методично двигаться к завершению задачи лучше разбить ее на этапы. Для этого используйте чек-листы. Ниже на скриншоте приведен пример, как создать чек-лист для нашего кейса по анализу конкурентов.

Голубой индикатор под названием чек-листа будет показывать прогресс выполнения задачи. Это позволяет визуально оценить объем работы.

Файлы

Следущая значимая возможность MOGU это загрузка файлов. Зачем использовать облачные диски или файлообменики, кода удобнее хранить все документы и файлы по задаче в одной карточке. Любой файл могут комментировать все участники доски.

На момент выхода статьи вы можете загружать файлы до 30 GB бесплатно. В будущем в бесплатном добавиться ограничение до 1 GB.

Обложки

Обложка карточки задачи передает основной посыл. Здесь может быть все, что угодно, от котиков до мотивационных изображений. Яркая обложка выделит задачу из всего списка и облегчит ее поиск.

Как итог

Надеемся, что данный материал поможет вам использовать функционал MOGU на 100%. Мы не стоим на месте и работаем над расширением возможностей сервиса. Совсем скоро будет добавлен отчет по временным затратам на задачи. Это позволит руководителям равномерно распределять нагрузку и решать вопросы эффективности команды. Но об этом мы напишем подробнее в отдельной статье.

Регистрируйтесь в MOGU и прокачивайте свою эффективность!