Начало работы

Таск-трекер — облачное решение для командной работы над проектами и контроля исполнения задач согласно установленным срокам.

Что такое доска?

Доска – это рабочее пространство, объединяющее задачи по одному проекту. Создать доску может любой зарегистрированный пользователь, для этого нужно нажать «Создать доску» на главном экране после авторизации.

При создании доски укажите название, выберите фон из встроенных решений (библиотека изображений, цвет, персонажи) или загрузите свое кастомное изображение. Это поможет визуально отличать проекты друг от друга. 

После создания доски при необходимости вы сможете изменить фон через кнопку «…» в верхней панели меню.

Что такое список?

Список – это вертикальная колонка, которая отражает этап бизнес-процесса или служит хранилищем документов по проекту. Списки располагаются по горизонтали и их можно менять местами, при необходимости. Количество списков не ограничено. Наименование списка можно изменить в любой момент. Чтобы создать список в доске, нажмите на кнопку «добавить список».

Присвойте списку название и нажмите кнопку «Создать новый список»

После нажатия кнопки автоматически появится второй список, которому нужно присвоить название и нажать кнопку «Создать новый список»

Если списков больше не требуется, то нужно закрыть появившееся окно

После нажатия на «х» появляется кнопка «Добавить список» и вы сможете дополнить списки, при необходимости.

Что такое задача?

Задача – это карточка с описанием задачи. Задачу можно создать в любом списке, а задач без списков не существует. Задачи можно перетаскивать по спискам, согласно их продвижению по бизнес-процессу. В некоторых случаях задачи могут не покидать списка, в котором они были созданы. Это актуально для списка – хранилища различных документов, статусов и отчетов. 

Создать задачу можно двумя способами:

1. Через нажатие кнопки «Добавить задачу» внизу соответствующего списка
2. Через нажатие зеленой кнопки «Создать задачу» в правом верхнем углу экрана

Если вы создаете задачу через кнопку внизу списка, то сразу можете выбрать список, подходящий для задачи. Если через зеленую кнопку, то нужно выбрать список, в который вы хотите поместить созданную задачу.

Каждой задаче необходимо присвоить название. По желанию добавить эмодзи.

Задачи можно передвигать по вертикали внутри списка. При нажатой левой клавиши мыши на нужной задаче, меняете ее местоположение в списке.

Задачи можно передвигать по горизонтали между списками. При нажатой левой клавишей мыши на нужной задаче, перетаскиваете ее в нужный список.

Кликнув на карточку задачи, вы попадете в тело задачи, где сможете сделать следующее:

1. Присвоить обложку
2. Изменить название 
3. Оставить подробное описание задачи
4. Через символ @ осуществлять коммуникации с исполнителем или другим сотрудником, имеющим доступ к доске

В поле «Описание» представлены широкие возможности для редактирования текста:

• Выбор размера шрифта
• Выделение фрагмента текста «жирным» шрифтом
• Выделение фрагмента текста курсивом
• Обозначение пунктов в списке
• Нумерация пунктов в списке
• Добавление картинки в описание (Drag-and-drop / выбор файла)
• Добавление файла в задачу (Drag-and-drop / выбор файла)
• Выбор цвета шрифта
• Выбор заливки фрагмента текста
• Возможность выровнять текст по краям и по центру

Ниже поля с описанием задачи располагается поле для комментариев и коммуникации с пользователями, приглашенными на доску, с аналогичными возможностями форматирования текста, работой с изображениями и файлами:

В задаче справа расположена панель, состоящая из трех блоков:

• Добавить в задачу
• Действия
• Уведомления

Работа в команде