Пользовательские поля

Как создавать и использовать кастомные поля в задаче

Поля пользователя — это текст, выпадающий список, число или сумма в валюте, а также флажок, чтобы добавить в задачу дополнительное структурированное описание. Так как поля пользователя можно заполнять в каждой задаче, это полезный инструмент для однотипной информации в проекте, позволяет детализировать дополнительные характеристики задачи и рабочего процесса. 

Зачем нужны пользовательские поля?

Содержимое пользовательского поля отображается в таблице, позволяет быстро понять информацию и внести изменения.

По полям пользователя есть возможность фильтрации и группировки задач. Например, если заполнять пользовательское поле – дата: то по данному полю можно будет отфильтровать задачи. 

Как создать пользовательское поле?

Прямо из карточки задачи, в правом боковом меню, выберите опцию «Поля пользователя» → «Создать новое поле».

Важно: Созданное пользовательское поле будет автоматически добавлено во все задачи на доске. При необходимости поле можно скрыть, например, если в одной из задач оно остается пустым.

Какие бывают типы пользовательских полей?

При создании нового пользовательского поля можно выбрать его тип (текст, числовое значение, денежный формат, дата, список, флажок).

Текст

Данное поле позволяет зафиксировать в карточке важную текстовую информацию. Например, имя клиента, название компании, заголовок рекламной кампании и тд.

Здесь также можно добавить активную ссылку, чтобы она не потерялась в описании задачи или в комментариях. 

Числовое значение 

Числовое поле нужно для любых количественных значений. Например, можно указать число рекламных креативов в рекламной кампании или количество знаков в статье.

Денежный формат

Данный тип поля используется для указания денежной суммы. Здесь вы можете указать рекламный бюджет, текущий доход/расход и т.д

.

Дата и время

Поле подойдет для фиксирования важных дат, о которых нужно помнить. Это поле никак не связано с дедлайном задачи, поэтому вы не будете получать уведомления о приближения к указанному сроку.

Список

Это поле нужно позволяет выбрать значение из списка, которые заводятся заранее, или по необходимости. Вы можете добавить несколько вариантов, но прикрепить к задаче можно только один. 

Например, здесь можно задать приоритеты к задачам. Также поле подойдет для выбора ответственного за задачу, так как исполнителями задачи может одновременно является сразу несколько человек.

Флажок

С помощью флажка можно отметить наличие или отсутствие какого-то условия. 

Как переименовать пользовательское поле

Чтобы переименовать пользовательское поле, нажмите на его название в правом боковом меню. В мини-окне введи новое название вместо стандартного значения

Как фильтровать задачи по пользовательским полям

На доске задачи можно фильтровать по значению пользовательского поля. Чтобы добавить фильтр, нужно нажать на кнопку «Фильтры» в верхней панели над доской. В списке в самом низу выберите название поля из секции «Поля пользователя».