Как тимлиду организовать работу отдела дизайна?

Становясь тимлидом, дизайнер принимает на себя более широкий круг обязанностей, включая организацию работы отдела. Это не только руководство процессом дизайна, но и управление командой, распределение задач, поощрение творческого взаимодействия и обеспечение эффективного взаимодействия между участниками проекта. Важно развивать командный дух, поощрять идеи и поддерживать коллектив в достижении общих целей.

В этом случае невозможно обойтись без таск-трекера, где можно эффективно управлять командой, ставить задачи и контролировать их исполнение. Давайте разберем, как справиться с организацией работы отдела дизайна и улучшить результаты с помощью таск-трекера MOGU.

Проблемы, с которыми сталкивается тимлид отдела дизайна

1. Распределение объема работы: как эффективно распределить задачи между дизайнерами, учитывая их навыки?
2. Контроль нагрузки: как следить за нагрузкой на каждого дизайнера, чтобы избежать перегрузок и обеспечить равномерное распределение задач?
3. Соблюдение сроков: как успевать выполнять задачи вовремя, не теряя качество работы?
4. Учет времени: Как следить за затраченным временем на каждую задачу, чтобы оптимизировать процессы?

Рекомендации по организации работы отдела дизайнеров от команды MOGU

1. Регистрируемся в таск-трекере MOGU и создаем канбан-доски под каждый проект.

2. На проектной доске задаем названия спискам:

• Бэклог (все задачи по проекту)
• Аналитика (предварительный этап, требуется для определения задач проекта и оценки)
• Дизайн (подбор референсов, мудбоард, отрисовка концепций)
• Ревью (проверка лидом качества выполнения)
• Тестирование (готовый продукт до публикации проходит проверки QA)
• Готово (публикуем результаты проекта).

3. Приглашаем команду дизайнеров, менеджера проекта и подписываемся на важные задачи.

4. Задаем метки задачам, чтобы быстро отслеживать их статус:

• В работе
• На паузе
• Готово к ревью
• Готово к тестированию
• Проверено
• Есть вопросы

5. Ставим дедлайны, чтобы все этапы были выполнены без задержек.

6. Рекомендуем заказчикам вносить детали в ТЗ, чтобы избежать накладок. Ниже приведен пример на разработку рекламного баннера:

Введение:

• Проект: Разработка статичного рекламного баннера для продукта X.
• Цель: Привлечение внимания к продукту и увеличение конверсии для запуска ВКонтакте.

Общие требования:

• Размер баннера: 300×250 пикселей.
• Формат: PNG.

Функциональные требования:

• Отображение основных характеристик продукта.
• Включение призыва к действию (CTA).

Дизайн:

• Цветовая гамма: Соответствующая корпоративным цветам.
• Графические элементы: Изображение продукта и логотип компании.

Сроки и бюджет:

• Сроки: До 15 февраля.
• Бюджет: До $50.

Убедитесь, что заказчики включают подобные детали в свои ТЗ, чтобы обеспечить более точное выполнение задания.

Рекомендации для успешного управления отделом дизайна

• Будьте коммуникабельны: регулярные встречи и обмен мнениями помогут поддерживать эффективное взаимодействие.
• Поощряйте креативность: создайте атмосферу, в которой дизайнеры чувствуют себя свободно выражать свои идеи.
• Обратная связь: регулярно обсуждайте результаты и давайте конструктивную обратную связь для постоянного совершенствования.

С MOGU вы сможете организовать работу отдела дизайна, следить за сроками, контролировать загрузку, и повысить эффективность всей команды. Для пользователей доступно 30GB облачного хранилища бесплатно, храните макеты исходников всегда под рукой.