Как продвигать свой продукт на конференциях: организовать процесс, получить гору лидов и не сойти с ума

В 2023 году команда MOGU участвовала более, чем в 10 конференциях. Наша цель заключалась в лидогенерации, мы знакомились с другими участниками конференций, рассказывали про продукт и в итоге у нас получилось собрать 1 000 лидов. В этой статье мы поделимся опытом и расскажем, какие выводы сделали.

Все хотя бы раз были на конференциях, сидели в больших залах и слушали доклады топ-менеджеров, директоров и предпринимателей. И наверное многие из вас задумывались о том, как продвигать свой продукт на таких мероприятиях. Давайте разбираться, как найти свою целевую аудиторию на конференциях.

Форматы участия в конференциях

Выступление с докладом

Выберите и подготовьте релевантную тему для мероприятия. Это могут быть кейсы, исследования, чек-листы или инсайды, главное, чтобы тема была интересна для слушателей. В доклад интегрируйте нативно ваш продукт, важно, чтобы выступление не получилось прямой рекламой. В противном случае, ваш доклад дослушает до конца половина зала.

Попробуйте выбрать проблему, которая является болью вашей ЦА, покажите ее важность и предложите возможные пути решения с помощью вашего продукта. Приведем живой пример, в связи с уходом западных соцсетей появилась потребность в запуске новых источников трафика. Это сложный и долгий процесс, который требует организованной работы команды маркетинга. Для организации процессов мы предложили использовать наш продукт MOGU.

Такой подход принес нам новых, заинтересованных пользователей.

Плюсы выступления с докладом:

• Контакт с целевой аудиторией. Вы можете познакомиться с аудиторией и донести свою мысль установив контакт.
• Кредит доверия. Аудитория относиться к спикерам, как к экспертам. Вам это дает дополнительную возможность продать ваш продукт.
• Экономия бюджета. Иногда попасть на конференцию обычным слушателем сложно в силу стоимости билета или закрытости мероприятия. Выступление в роли докладчика открывает вам все двери.

Минусы:

• Трудозатраты на подготовку. Подготовка к докладу отнимает время у других рабочих задач. В плотном графике найти это время может быть трудно.
• Тема для выступления. Если тема окажется не подходящей или плохо проработанной то ждать хорошего результата не стоит. Целевой аудитории нужно угодить с актуальной темой доклада.

[Совет:] Объявите, что в конце разыграете какой-нибудь ценный приз (например, за лучший вопрос — так вы убьете сразу двух зайцев — слушатели досидят до конца доклада и слушать будут вас внимательнее).

[Совет:] Call to action в конце доклада. Добавьте призыв к действию, который поможет вам взаимодействовать после доклада — это может быть чек-лист для скачивания, инфографика или возможность записаться на бесплатную консультацию.

Продажи через sales-менеджеров

Подготовьте POS-материалы (листовки, визитки, футболки) и отправьте ваших менеджеров на конференцию. Как правило, площадки имеют зоны нетворкинга, где участники конференции могут знакомиться и общаться. В процессе общения рассказывайте про свой продукт, обменивайтесь контактами и налаживайте связи. При хорошей работе и релевантной аудитории один менеджер может собрать более 20 контактов.

Выставочный стенд

Данный формат потребует финансовых вложений и креатива. Стенд может включать в себя интерактивную панель, ролл-ап, удобные кресла для проведения демонстрации продукта клиентам. Не смотря на то, что стенд обойдется в приличную сумму, конечный результат может приятно вас удивить. Обязательно считайте вложения и прогнозируйте итоговый доход.

А это все окупиться?

Посчитайте прогноз и найдете ответ на этот вопрос. Внимательно изучите статистику посещаемости прошлых мероприятий, попробуйте прикинуть сколько контактов вы сможете собрать при текущих ресурсах. Для расчета конверсии используйте средние значения вашей воронки продаж.

Обязательно посчитайте расход, не забудьте про билеты до города проведения мероприятия. Учтите проживание, если вам предстоит преодолеть расстояние более 1000 км, лучше прибыть за день конференции, чтобы выспаться и набраться сил. Включите расходы на листовки, визитки, заложите непредвиденные расходы.

В конечном итоге ваша экономика должна сойтись в прибыль. Если нет, то нужно задуматься, верно ли вы выбрали мероприятие.

Обработка контактов

Процесс сбора контактов на конференциях хаотичный, вы познакомились с человеком, записали его Telegram, через день забыли кто он и чем занимается. Добавляйте контакты в виде задач в таск-трекер MOGU. Это позволит сделать процесс обработки контактов последовательным и эффективным. Ставить задачи можно через Telegram-бот, который сэкономит ваше время.

После сбора контактов важно вовремя их обработать. Рекомендуем это сделать в течении недели после конференции, пока люди помнят ваш продукт.

Ваша воронка может выглядеть так, чтобы ее создать ушло не более 5 минут. Если вы собрали всего 5 контактов, то возможно такой подход покажется слишком замороченным. Но если речь идет о 20 и более контактах, то без таск-трекера не обойтись.

Используйте отображение задач в виде таблицы, чтобы наглядно наблюдать за воронкой. Вы можете назначить ответственного менеджера, установить крайний срок или добавить комментарий к задаче.

Чек-лист продвижения продукта на конференциях

• Выберите 3-4 конференции релевантных для вашего бизнеса
• Проанализируйте статистику прошлых конференций
• Свяжитесь с организаторами и определите формат участия
• Действуйте смело и не забывайте свою главную цель – про лидогенерацию
• Соберите и перенесите контакты с конференции в MOGU
• Обработайте и конвертируйте их в продажи