Чем заменить Трелло в 2024 году

В 2023 году многие компании оказались без доступа к Trello и столкнулись с необходимостью искать российские таск трекеры. Это может быть как минусом, так и плюсом — старые доски давно потеряли актуальность, куча лишних надстроек сделала его неудобным для команд, разобраться, какие сервисы и дополнения подключены к доске стало почти невозможно. Пора переезжать!

В 2023 году рынок таск трекеров предлагает несколько альтернатив Trello — например, Mogu, Ganttpro, Jira и Flow. Одни проще и дружелюбнее к новым пользователям, в других можно разбираться месяцами. Эта статья поможет определиться с тем, что подойдёт вам и как переехать.

Зачем был нужен Трелло

Канбан — это подход, который помогает упорядочить рабочий процесс, улучшить коммуникацию и взаимодействия внутри команды. Метод основан на принципе визуализации задач и их движения по стадиям выполнения. Трелло — один из самых популярных таск-трекеров, основанных на этом принципе. Стандартный функционал — колонки, карточки, метки и исполнители, знаком многим, но недавно компания решила уйти из России.

Зачем вам разбираться в канбан-досках и для чего их используют:

• Визуализация процесса: трекер делает статус проекта понятным с помощью досок и карточек. Это помогает видеть, что происходит, и какие задачи осталось выполнить. Где происходит затор, а какие процессы налажены идеально.

• Управление потоком дел: проще сориентироваться в дедлайнах, если они все видны на доске. Это предотвращает перегрузку и экономит время. В хорошо настроенном трекере легко сориентироваться и сразу видна проделанная и запланированная работа.

• Понятность приоритетов: он помогает видеть приоритеты и определять, на чем сосредоточиться в первую очередь. Это помогает планировать на месяцы вперёд и достигать результатов, так что стоит искать варианты, предлагающие гибкие настройки меток.

• Улучшение коммуникации: визуализация в канбане способствует ясному и прозрачному общению. Каждый видит, что уже выполнено, что в процессе, куда внесли правки. Комментарий или пожелание можно оставить в карточке, а не искать контакты отвечающего за неё сотрудника. Это важно для команд, участники которых работают удаленно — из-за разницы в рабочем времени и часовых поясах связаться сразу сложно. 

• Гибкость и адаптация: доски настраиваются и адаптируются к любым видам команд. Вы можете настроить свою в соответствии с уникальными потребностями организации — например, для копирайтеров важно понимать, какие статьи уже согласованы, а где есть доработки, дизайнерам важнее иметь под рукой референсы, а СММ нужен четкий план публикаций на месяцы вперёд.

Не только уход из России: причины перейти с Трелло на Mogu

Сейчас Trello можно пользоваться, но программа уходит из России. Возможно, получится сохранить доступ к доскам, используя VPN, но он замедляет загрузку. Это важно, если речь идёт о больших проектах с фото, списками и загруженными документами. 

Кажется, единственная причина искать аналоги Трелло — недоступность оплаты в России, но у него есть другие недостатки.

В 2017 году Trello купила компания Atlassian, развивающая Jira. Поэтому Трелло частично забросили ради основного продукта, и с тех пор развитие замедлилось. Дело не только в дополнительных функциях, но и оптимизации — большие доски часто зависают, что делает его неудобным для серьезных проектов. Новых фишек, особенностей и улучшения производительности в обозримом будущем ждать не стоит.

Он не подходит для построения отчетности — встроенные инструменты отсутствуют, так что данные приходится собирать и копировать вручную. 

Проблемы с масштабируемостью. Если проект растет и становится более сложным, Trello начинает ограничивать количество процессов, которыми вы можете эффективно управлять в платформе. Это может привести к необходимости перехода на более мощный инструмент — или оплате дополнительных функций.

Отсутствие возможности для автоматизации процессов: Trello не предоставляет инструментов для автоматизации рутинных задач, что приводит к необходимости выполнения некоторых действий вручную или использования дополнительных инструментов для автоматизации.

В бесплатной версии недоступна большая часть функций — чтобы распробовать все возможности, придётся перейти на платный тариф, который сейчас не получается оплатить. 

Еще одна особенность Трелло — информация хранится не в России. Данные из сервиса MOGU хранятся в СберКлауде, так что вы не будете от них отрезаны. 

Как переехать с Трелло в MOGU

Так как MOGU сейчас активно растет, мы сделали импорт досок простым и понятным. Всё, что нужно — нажать три точки в правом верхнем углу, дать на день доступ к аккаунту в трелло (или меньше, чем на день, разрешение можно отозвать в любой момент), выбрать нужное и подождать. 

В перенесенной доске всё будет по-старому, но часть данных скопировать не получается: дата начала работ, пользовательские поля, стикеры, если использовались, скопировать не получится. 

Что может MOGU

MOGU умеет всё, что требуется команде. Создание карточек, организация досок по проектам, метки, установка сроков выполнения и гибкие настройки.

Платформа предоставляет широкие возможности для совместной работы: выделение ролей участников, комментарии, вложения и многое другое. 

Один из главных плюсов — если вы уже работали в Trello, MOGU не придётся осваивать. Интерфейс состоит из уже привычных колонок. Переход будет безболезненным, что делает его удобной заменой. Создавать доски и перемещать между ними карточки легко, выбор фона и прочие привычные детали на месте, попробовать можно бесплатно. 

Сам по себе трекер очень простой и удобный, не придется выделять дополнительное время на обучение команды. 

Трекер разработан для управления проектами, так что он предоставляет всё необходимое для организации работы команды.

Что он умеет и зачем его пробовать:

• В Mogu можно создавать доски с колонками для группировки дел по приоритетам, стадиям готовности, исполнителям или категориям.

• Отдельные карточки для каждого задания. В них указывают описание, приоритет, время на выполнение и ответственного исполнителя, можно прикрепить изображения, файлы и чек-листы.

• Вы можете прописать сроки выполнения и получать оповещения о приближающихся дедлайнах. Это поможет убедиться, что всё выполняется вовремя.

• Облегчает работу в команде – комментируйте, обменивайтесь файлами и ведите обсуждения. В скором времени станет доступно назначение участникам различных ролей (администратор, исполнитель, наблюдатель).

• Интеграция с другими инструментами: управлять канбаном можно через специального телеграм-бота, он умеет добавлять комментарии, новые задачи и файлы.

• Шаблоны карточек. Вместо того, чтобы создавать задачи с нуля, создайте шаблон один раз и избавьтесь от части лишней рутины.

• Российский таск трекер, который точно не уйдёт с рынка. Можно не переживать, что месяцы работы окажутся недоступны.

• Классные фоны. Это может казаться мелочью, но на приятном фоне работать гораздо комфортнее, если ищете аналоги трелло для проектов с творческой составляющей.
• Напоминания. Будьте в курсе того, где вас отметили, какие дедлайны горят и в какие задачи вас добавили.

• Формат таблицы: одной кнопкой можно превратить канбан в таблицу, где видны исполнители, метки, дедлайны и заполненность чек-листов. Таблицу можно сортировать, чтобы легко найти нужное и разобраться с дедлайнами.

Интерфейс MOGU интуитивно понятен, функциональность адаптируется под разные цели бизнеса. Благодаря сочетанию простоты использования, гибкости и многофункциональности, это — полноценный российский аналог Трелло. Мы рекомендуем его для управления продуктом, SMM, performance и event маркетинга.