Os 5 melhores gerenciadores de tarefas em 2024

Em um mundo em que o ritmo da vida moderna é tão acelerado que cada minuto conta, o gerenciamento eficaz de tarefas se torna um elemento essencial do acesso ao produto. Com o surgimento de novos serviços com várias funcionalidades, a escolha de um gerenciador de tarefas se tornou mais complicada do que nunca. Neste artigo, vamos dar uma olhada nos cinco melhores rastreadores de tarefas de 2024 que o ajudarão a aumentar a produtividade e a eficiência e a gerenciar projetos e tarefas com facilidade.

1. MOGU

Suporta os idiomas: Russo, inglês, português

Custo: a partir de US$ 6 por mês por usuário. Há a possibilidade de uso gratuito para projetos pessoais.

Vantagens do MOGU:

• Interface de usuário amigável: o design intuitivo e atraente do MOGU proporciona uma experiência positiva ao usuário, o que torna o uso do serviço fácil e agradável.
• Funcionalidade personalizada e flexível: O MOGU oferece um alto nível de personalização, adaptando suas funções para atender às necessidades individuais do usuário. As configurações flexíveis permitem que os usuários personalizem o serviço de acordo com suas necessidades.
• Desenvolvimento voltado para o marketing: Os planos de desenvolvimento funcional do MOGU têm como objetivo resolver problemas de marketing.
• Armazenamento em nuvem: armazenamento gratuito de arquivos de até 1 GB.
• Telegram-bot: a integração com o Telegram-bot permite que você trabalhe com quadros por meio de seu telefone, além de receber notificações sobre o status das tarefas.

Desvantagens do MOGU:

• Falta de um gráfico de Gantt.
• Falta de calendário embutido
• Sem opção de controle manual de tempo

Avaliação:

Um novo produto no mercado que sabe o que seus usuários precisam. A interface conveniente, simples e clara atrairá até mesmo os conservadores. Para equipes pequenas, de até 4 pessoas, o serviço é totalmente gratuito.

2. Trello

Funciona nas seguintes plataformas: Android, Web, iOS

Suporta os idiomas: Inglês, alemão, russo, tcheco, finlandês, francês, húngaro, italiano, japonês, holandês, norueguês, polonês, português, espanhol, sueco, tailandês, turco, ucraniano, vietnamita, chinês.

Custo: a partir de US$ 5 por mês por usuário, se você pagar por um ano.

Vantagens:

• Fácil de usar: O Trello é famoso por seu quadro e cartões intuitivos, facilitando o gerenciamento de tarefas até mesmo para novos usuários.
• Organização flexível de tarefas: os usuários podem criar diferentes quadros, listas e cartões, adaptando facilmente o Trello para atender às suas necessidades individuais e métodos de trabalho.
• Integrações com aplicativos populares: a plataforma oferece suporte a integrações com vários aplicativos, como Google Drive, Slack e outros.

Desvantagens:

• Recursos limitados na versão gratuita: alguns recursos avançados só estão disponíveis nas versões pagas, o que pode limitar as opções para grandes projetos.
• Falta de granularidade de tarefas: para alguns usuários, trabalhar com o Trello pode não parecer suficientemente poderoso em termos de granularidade de tarefas e acompanhamento de projetos complexos.
• Não é adequado para projetos complexos: não é adequado para atribuir tarefas e organizar o trabalho de projetos complexos.

Avaliação:

O Trello é merecidamente popular devido à sua simplicidade e apelo visual. É uma excelente opção para projetos pequenos e para aqueles que valorizam a visualização de suas tarefas. Entretanto, projetos maiores e mais complexos exigirão ferramentas mais poderosas.

3. Jira

Funciona nas seguintes plataformas: Android, Web, iOS

Suporta os idiomas: Inglês, francês, alemão, japonês, espanhol e russo.

Custo: a partir de US$ 8,15 por mês por usuário, se você pagar por um ano.

Benefícios:

• Poderosas ferramentas de gerenciamento de projetos: O Jira oferece uma ampla gama de ferramentas para planejar, acompanhar e gerenciar projetos de qualquer nível de complexidade.
• Personalização flexível: o sistema se adapta a uma variedade de metodologias de gerenciamento de projetos, incluindo Scrum e Kanban, permitindo que as equipes escolham a abordagem mais adequada às suas necessidades.
• Amplas opções de integração: O Jira se integra a muitas ferramentas populares, como Confluence, Bitbucket, Slack e outras, proporcionando um espaço unificado para a realização do trabalho.

Desvantagens:

Alta complexidade para novatos: para novos usuários, o Jira pode parecer complexo, levando tempo para ser dominado.

Avaliação:

O Jira se destaca por seu poder e flexibilidade, tornando-o a escolha ideal para grandes equipes e organizações que valorizam a granularidade e o gerenciamento detalhado de projetos.

4. GanttPRO

Funciona nas seguintes plataformas: Android, Web, iOS

Suporta os idiomas: Alemão, espanhol, russo, inglês, português e coreano.

Custo: a partir de US$ 7,99/mês por usuário, se você pagar por um ano.

Benefícios:

• Interface e gráficos de alto nível: a interface intuitiva e o gráfico de Gantt claro tornam o planejamento e o acompanhamento de projetos simples e diretos. O principal é a capacidade de adicionar links entre as tarefas.
• Calendário: o gráfico de Gantt é capaz de calcular a duração de um projeto com base em suas horas de trabalho. Você poderá fazer ajustes, se necessário.
• Mudança para o quadro Kanban disponível: é possível configurar a exibição de tarefas no modo de exibição Kanban.

Desvantagens:

Dificuldade de adaptação: pode levar algum tempo para que novos usuários aprendam a funcionalidade, especialmente se não estiverem familiarizados com as metodologias de gerenciamento de projetos.
Recursos limitados da versão gratuita: alguns recursos avançados só estão disponíveis nas versões pagas, o que pode ser um fator limitante para equipes pequenas com orçamentos limitados.
Não há capacidade de fazer detalhamentos de tarefas: não há funcionalidade para fazer detalhamentos de tarefas.

Avaliação:

O GanttPRO tem uma sólida base de ferramentas, clareza gráfica e adaptabilidade às necessidades de diferentes equipes.

5. Flow

Funciona nas seguintes plataformas: Android, Web, iOS, Windows, MacOS

Suporta os idiomas: Inglês

Custo: a partir de US$ 6 por mês por usuário, se você pagar por um ano.

Benefícios:

• Configuração flexível de projetos: a plataforma oferece amplas opções de personalização para projetos, permitindo que eles sejam adaptados às necessidades específicas das equipes.
• Trabalho em equipe e compartilhamento de arquivos: O Flow permite que os membros da equipe colaborem de forma eficaz por meio de comentários de tarefas e integração com serviços de arquivos.

Desvantagens:

• Integrações limitadas: apesar de ter integrações importantes, o gerenciador de tarefas Flow pode ser menos flexível do que alguns concorrentes em termos de suporte a aplicativos de terceiros.
• Plano gratuito limitado: alguns recursos avançados só estão disponíveis em versões pagas, o que pode ser limitante para equipes pequenas com orçamentos limitados.
• Interface pouco intuitiva: há problemas para novos usuários no uso de todos os recursos do rastreador de tarefas.

Avaliação:

O Flow se destaca por sua flexibilidade de configuração. Apesar das limitações nas integrações, o Flow é uma escolha sólida para aqueles que valorizam a eficiência e a simplicidade no gerenciamento de tarefas.