5 лучших таск-менеджеров в 2024

В мире, где ритм современной жизни настолько быстр, что каждая минута на счету, эффективное управление задачами становится ключевым элементом успешности продукта. С появлением новых сервисов с различным функционалом, выбор таск-менеджера становится более сложным, чем когда-либо. В этой статье мы рассмотрим пять лучших таск-трекеров 2024 года, которые помогут повысить продуктивность, эффективность и вести управление проектами и задачами с легкостью.

1. MOGU

Поддерживает языки: русский, английский, португальский

Стоимость: от 600 рублей в месяц за пользователя. Есть возможность бесплатного использования для персональных проектов.

Преимущества MOGU:

• Удобный пользовательский интерфейс: интуитивно понятный и привлекательный дизайн MOGU обеспечивает позитивный пользовательский опыт, что делает использование сервиса легким и приятным.
• Персонализированный и гибкий функционал: MOGU предоставляет высокий уровень персонализации, адаптируя свои функции под индивидуальные потребности пользователей. Гибкие настройки позволяют пользователям настроить сервис под свои требования.
• Развитие в сторону маркетинга: Планы развития функционала MOGU направлены на решения маркетинговых задач.
• Отсутствие проблем с оплатой: сервис можно оплатить из любой страны, включая Россию и Беларусь.
• Безопасность: вся персональная информация пользователей храниться на серверах на территории РФ. 
• Облачное хранилище: бесплатное хранение файлов до 1 GB.
• Telegram-бот: интеграция с Telegram-ботом позволяет вести работу с досками через телефон, а также получать уведомления о статусах задач. 

Недостатки MOGU:

• Отсутствие диаграммы Ганта.
• Отсутствие встроенного календаря
• Нет возможности ручного трекинга времени

Оценка:

Новый продукт на рынке, который знает, что нужно его пользователям. Удобный, простой и понятный интерфейс понравится даже консерваторам. Для небольших команд до 4-х человек сервис абсолютно бесплатный.

2. Trello

Работа на следующих платформах: Android, Web, iOS

Поддерживает языки: английский, немецкий, русский, чешский, финский, французский, венгерский, итальянский, японский, голландский, норвежский, польский, португальский, испанский, шведский, тайский, турецкий, украинский, вьетнамский, китайский.

Стоимость: от $5 в месяц за пользователя при оплате за год.

Преимущества:

• Простое использование: Трелло славится своей интуитивно понятной доской и карточками, что делает процесс управления задачами легким даже для новых пользователей.
• Гибкая организация задач: пользователи могут создавать различные доски, списки и карточки, легко адаптируя Трелло под свои индивидуальные потребности и методы работы.
• Интеграции с популярными приложениями: платформа поддерживает интеграции с различными приложениями, такими как Google Drive, Slack, и другими.

Недостатки:

• Ограниченные возможности в бесплатной версии: некоторые продвинутые функции доступны только в платных версиях, что может ограничивать возможности для крупных проектов.
• Недостаток детализации задач: для некоторых пользователей работа с Трелло может показаться недостаточно мощным в плане детализации задач и отслеживания сложных проектов.
• Не подходит комплексным проектам: не подходит для решения задач и организации работы комплексных проектов.
• Проблемы с оплатой: существуют проблемы с оплатой из-за западных санкций.
• Серверы расположены за рубежом: есть риск потери персональных данных пользователей.

Оценка:

Trello заслуженно популярен благодаря своей простоте и визуальной привлекательности. Отличный выбор для небольших проектов и для тех, кто ценит визуализацию своих задач. Однако для крупных и сложных проектов потребуются более мощные инструменты. 

3. Jira

Работа на следующих платформах: Android, Web, iOS

Поддерживает языки: английский, французский, немецкий, японский, испанский, русский

Стоимость: от $8.15 в месяц за пользователя при оплате за год.

Преимущества:

• Мощные инструменты управления проектами: Jira предоставляет широкий набор инструментов для планирования, отслеживания и управления проектами любого уровня сложности.
• Гибкость в настройке: система адаптируется к различным методологиям управления проектами, включая Scrum и Kanban, позволяя командам выбирать подход, соответствующий их потребностям.
• Широкие возможности интеграции: Jira интегрируется с множеством популярных инструментов, таких как Confluence, Bitbucket, Slack и др., что обеспечивает единое пространство для ведения работы.

Недостатки:

• Высокая сложность для новичков: для новых пользователей Jira может показаться сложным, требующим времени на освоение.
• Проблемы с оплатой: существуют проблемы с оплатой из-за западных санкций.
• Серверы расположены за рубежом: есть риск потери персональных данных пользователей.

Оценка:

Jira выделяется своей мощью и гибкостью, делая ее идеальным выбором для крупных команд и организаций, которые ценят детализацию и подробное управление проектами.

4. GanttPRO

Работа на следующих платформах: Android, Web, iOS

Поддерживает языки: немецкий, испанский, русский, английский, португальский и корейский.

Стоимость: от $7.99/месяц за пользователя при оплате за год.

Преимущества:

• Интерфейс и графики высокого уровня: интуитивно понятный интерфейс и четкая диаграмма Ганта делает планирование и отслеживание проектов простым и понятным. Главное это возможность добавления связей между задачами.
• Календарь: диаграмма Ганта способна рассчитать продолжительность проекта исходя из вашего рабочего времени. При необходимости вы сможете внести корректировки.
• Доступно переключение на доску Канбан: есть возможность настроить отображение задач в виде Канбан.

Недостатки:

• Сложная адаптация: для новых пользователей может потребоваться время на освоение функциональности, особенно если они не знакомы с методологиями управления проектами.
• Ограниченные возможности бесплатной версии: некоторые продвинутые функции доступны только в платных версиях, что может быть ограничивающим фактором для малых команд с ограниченным бюджетом.
• Нет возможности делать разрыв задач: не предусмотрен функционал для проведения разрыва задач.
• Проблемы с оплатой: существуют проблемы с оплатой из-за западных санкций.

Оценка:

GanttPRO обладает мощной инструментальной базой, графической ясностью и возможностью адаптации к потребностям различных команд.

5. Flow

Работа на следующих платформах: Android, Web, iOS, Windows, MacOS

Поддерживает языки: английский

Стоимость: от $6 в месяц за пользователя при оплате за год.

Преимущества:

1. Гибкая конфигурация проектов: платформа обеспечивает широкие возможности настройки проектов, позволяя адаптировать их под специфические потребности команд.
2. Командная работа и обмен файлами: Flow обеспечивает эффективное взаимодействие членов команды через комментарии к задачам и интеграцию с файловыми сервисами.

Недостатки:

1. Ограниченные интеграции: несмотря на наличие ключевых интеграций, flow task manager может оказаться менее гибким в сравнении с некоторыми конкурентами в плане поддержки сторонних приложений.
2. Ограниченный бесплатный план: некоторые продвинутые функции доступны только в платных версиях, что может ограничивать возможности малых команд с ограниченным бюджетом.
3. Отсутствие поддержки русского языка: таск-трекер поддерживает только английский язык.
4. Неинтуитивный интерфейс: существуют проблемы для новых пользователей в использовании всех функций таск-трекера.
5. Проблемы с оплатой: существуют проблемы с оплатой из-за западных санкций.
6. Серверы расположены за рубежом: есть риск потери персональных данных пользователей.

Оценка: Flow выделяется гибкостью конфигурации. Несмотря на ограничения в интеграциях, Flow является надежным выбором для тех, кто ценит эффективность и простоту в управлении задачами.