Контент-маркетинг. Как копирайтеру организовать себя, заказчиков и экспертов с помощью таск-трекера

Контент маркетинг это один из главных способов увеличения целевой аудитории. Качественные посты, инфографика и вовлекающие статьи, интересные целевой аудитории, помогают привлечь потенциальных клиентов и расширить воронку продаж.

Чобы контент-маркетинг работал, нужен чёткий и понятный контент план, следовать которому иногда просто невозможно.

Правки теряются, сроки горят, контент менеджер ушел в отпуск, а заказчик внезапно захотел изменить tone of voice всей кампании. Вы тонете в дедлайнах и уже не понятно, какие части работы готовы, а какие предстоит начать с нуля. Часть файлов потерялась в почте, у команды и заказчика на руках разные версии статьи, и никто не понимает, что делает копирайтер. Обычно это происходит из-за недостатка организованности процессов.Уменьшить хаос, а также организовать себя и команду поможет таск трекер – инструмент, созданный чтобы эффективно планировать, отслеживать и управлять проектами.

Как этим пользоваться

Таск трекер это очень простой и понятный инструмент. Зарегистрируйтесь и придумайте название для своей первой доски. Если хочется – измените фон и цветовую гамму.

Определитесь со стадиями, которые проходит текст и создайте под них соответствующие списки.

Внесите на доску все задачи, большие разделите, чтобы легче планировать выполнение. Вместо «новогодняя кампания тексты» можно создать десять отдельных карточек с примерными заголовками будущих статей. 

Их можно двигать между списками, например, из «ожидает редактирования» в «на согласовании», «внесены изменения» и самое приятное – «принято». Но начать можно с трёх:

• Планируется
• В работе
• Принято

Задайте реалистичные сроки и не забудьте о напоминаниях – они придут пользователям, отмеченным как исполнители.

Установите приоритеты: это поможет решить, на каких проектах вы сосредоточитесь в первую очередь, а какие можно отложить.

Назначьте ответственных. Если вы работаете в команде, назначьте ответственных за выполнение каждой задачи. Это сократит путаницу и позволит коллегам получать актуальные напоминания. Главное – не забудьте сперва пригласить их в свою доску. Они могут быть как исполнителями с правом редактировать, так и наблюдателями, которым доступен только просмотр.

К карточкам можно прикрепить файлы с финальной версией текста, отчетами или другой важной информацией, чтобы не искать документы по цепочкам писем и телеграмм-чатам. 

В трекере можно проставлять метки, причем их легко настроить под специфику проекта. Метки нужны чтобы быстрее ориентироваться – например, находить готовые статьи по тегу «недвижимость», «продающий контент» или «копирайтинг».

Отслеживайте выполнение. Следите за процессом, отмечая, какие части уже закончены, а что стоит доделать. Регулярно обновляйте статус задачи и отмечайте прогресс, если выполнение занимает несколько шагов. Для этого существуют удобные чек-листы.

Взаимодействуйте с командой. Используйте комментарии и обратную связь в таск-трекере. Здесь вы можете уточнить требования, задать вопросы или обсудить детали – и ничего не потеряется. Контент мейкер сможет быстрее реагировать на правки, а вы всегда будете знать, на какой стадии находится работа. Анализируйте результаты. При помощи трекера можно улучшить не только работу, но и аналитику. Понять влияние скорости на качество и определить, какие моменты стоит улучшить, чтобы контент маркетинг компании действительно работал.

Плюсы и минусы

По большому счёту, минус один – нужно разбираться в новом сервисе и не забывать вносить туда данные. С непривычки это может занимать время, но в современных трекерах можно легко разобраться. 

Главный плюс – данные не теряются. Метки проставлены, необходимые темы и ключевые слова прописаны, тексты прикреплены к задачам. Вы видите ход работы, а заказчик видит сроки и может легко внести правки. Хорошо организованные данные легко сортировать, искать старые проекты и быстро получать обратную связь по новым.

Правильно настроенный таск-трекер не только поможет сориентироваться в производственном хаосе. Он напомнит о сроках, сохранит важные данные и облегчит взаимодействие с командой. Этот инструмент сделает создание контента гораздо проще — попробуйте прямо сейчас.