Все новости

Как тимлиду организовать работу отдела дизайна?

Как тимлиду организовать работу отдела дизайна?

Становясь тимлидом, дизайнер принимает на себя более широкий круг обязанностей, включая организацию работы отдела. Это не только руководство процессом дизайна, но и управление командой, распределение задач, поощрение творческого взаимодействия и обеспечение эффективного взаимодействия между участниками проекта. Важно развивать командный дух, поощрять идеи и поддерживать коллектив в достижении общих целей.

В этом случае невозможно обойтись без таск-трекера, где можно эффективно управлять командой, ставить задачи и контролировать их исполнение. Давайте разберем, как справиться с организацией работы отдела дизайна и улучшить результаты с помощью таск-трекера MOGU.

Проблемы, с которыми сталкивается тимлид отдела дизайна

  1. Распределение объема работы: как эффективно распределить задачи между дизайнерами, учитывая их навыки?
  2. Контроль нагрузки: как следить за нагрузкой на каждого дизайнера, чтобы избежать перегрузок и обеспечить равномерное распределение задач?
  3. Соблюдение сроков: как успевать выполнять задачи вовремя, не теряя качество работы?
  4. Учет времени: Как следить за затраченным временем на каждую задачу, чтобы оптимизировать процессы?

Рекомендации по организации работы отдела дизайнеров от команды MOGU

1. Регистрируемся в таск-трекере MOGU и создаем канбан-доски под каждый проект.

2. На проектной доске задаем названия спискам:

  • Бэклог (все задачи по проекту)
  • Аналитика (предварительный этап, требуется для определения задач проекта и оценки)
  • Дизайн (подбор референсов, мудбоард, отрисовка концепций)
  • Ревью (проверка лидом качества выполнения)
  • Тестирование (готовый продукт до публикации проходит проверки QA)
  • Готово (публикуем результаты проекта).

3. Приглашаем команду дизайнеров, менеджера проекта и подписываемся на важные задачи.

4. Задаем метки задачам, чтобы быстро отслеживать их статус:

  • В работе
  • На паузе
  • Готово к ревью
  • Готово к тестированию
  • Проверено
  • Есть вопросы

5. Ставим дедлайны, чтобы все этапы были выполнены без задержек.

6. Рекомендуем заказчикам вносить детали в ТЗ, чтобы избежать накладок. Ниже приведен пример на разработку рекламного баннера:

Введение:

  • Проект: Разработка статичного рекламного баннера для продукта X.
  • Цель: Привлечение внимания к продукту и увеличение конверсии для запуска ВКонтакте.

Общие требования:

  • Размер баннера: 300×250 пикселей.
  • Формат: PNG.

Функциональные требования:

  • Отображение основных характеристик продукта.
  • Включение призыва к действию (CTA).

Дизайн:

  • Цветовая гамма: Соответствующая корпоративным цветам.
  • Графические элементы: Изображение продукта и логотип компании.

Сроки и бюджет:

  • Сроки: До 15 февраля.
  • Бюджет: До $50.

Убедитесь, что заказчики включают подобные детали в свои ТЗ, чтобы обеспечить более точное выполнение задания.

Рекомендации для успешного управления отделом дизайна

  • Будьте коммуникабельны: регулярные встречи и обмен мнениями помогут поддерживать эффективное взаимодействие.
  • Поощряйте креативность: создайте атмосферу, в которой дизайнеры чувствуют себя свободно выражать свои идеи.
  • Обратная связь: регулярно обсуждайте результаты и давайте конструктивную обратную связь для постоянного совершенствования.

С MOGU вы сможете организовать работу отдела дизайна, следить за сроками, контролировать загрузку, и повысить эффективность всей команды. Для пользователей доступно 30GB облачного хранилища бесплатно, храните макеты исходников всегда под рукой.