Выйдите за рамки Excel для эффективного управления проектом

Знакома ли вам ситуация, когда ваша команда вела рабочее пространство в Excel или Google Doc продолжительное время и в один прекрасный момент вы осознаете, что в рабочих процессах команды начался хаос. Маркетинговые планы, списки клиентов и рекламных кампаний превратились в бардак. Обычно это происходит уже через неделю коллективной работы, но осознание проблемы приходит чаще всего позже.

Первое, что приходит в голову это костыльные решения. Раскидать данные по разным листам и документам, создать единый док, который будет выступать в роли карты. И все бы ничего, но снова начинаются проблемы, то нужный отчет стерся, то уже листов не хватает для сводных таблиц, то не понятно кто ответственный за задачу, а поиск КП по старому проекту занимает целую вечность.И наконец приходит идея найти сервис, который поможет упорядочить рабочие процессы. 

Крупным компаниям, которые непрерывно работают с огромным объемом информации, координируют работу нескольких отделов наиболее подходящим вариантом станет CRM-система. А вот для небольших маркетинговых команд отличным решением станет таск трекер.

Таск трекер позволяет хранить все задачи проекта в одном общедоступном месте. Рабочие процессы становятся наглядными для всей команды. В таск трекере MOGU есть возможность вести беседы внутри карточки задачи, добавлять комментарии, исполнителей, прикреплять файлы и чек-листы. Управление проектами выходит на новый уровень.

Давайте рассмотрим пример из практики, вы бренд-менеджер крупной компании и в вашей команде есть контент-менеджер, который ведет свою деятельность в Excel online. Он регулярно присылает вам контент-план и посты на согласование. Как правило, возникают замечания, которые вы вносите в комментарии в таблице, а само обсуждение происходит по корпоративной почте или в чате. Таск трекер помогает улучшить коммуникацию, например контент-менеджер добавляет готовый пост в виде задачи на доску, вы его смотрите и оставляете замечания в комментариях, при необходимости дополняете его файлом или изображением. Весь диалог хранится в задаче, теперь ничего никому не придется искать.

Второй пример, часто небольшие маркетинговые агентства ведут работу в Excel. Есть один общий файл, где хранятся ссылки на медиаплан, стратегию, контент-план заказчика и т.д. Все это напоминает, как принято говорить – записки сумасшедшего. Таск трекер создан для того, чтобы структурировать информацию, упорядочить задачи и расставить приоритеты. Необязательно быть перфекционистом, чтобы пользоваться таск трекером, ведь вы просто сэкономите время на рутинных задачах, освободив его под более важные дела.

Это лишь пара примеров, а вот как может быть полезен таск трекер для ваших задач вы можете узнать оставив заявку на демонстрацию.

Как правило, перейти на новый инструмент всегда стресс для команды, который занимает время. К счастью, у нас есть решение! С помощью мастера импорта, вы сможете моментально перенести ваш проект через CSV файл. 

Не ищите аналоги Excel, попробуйте корпоративное управление проектами с помощью MOGU!