O que é Kanban

O Kanban é um sistema de gerenciamento de tarefas e fluxo de trabalho usado em vários campos, especialmente em equipes digitais. O principal objetivo do kanban é otimizar os fluxos de trabalho, eliminando a carga de trabalho excessiva, minimizando o tempo de inatividade e melhorando a eficiência geral.

A ideia básica do kanban é usar quadros visuais que exibem tarefas e seus status. Cada tarefa é representada por um cartão que mostra informações sobre a tarefa e seu status atual. Os cartões se movem pelo quadro à medida que a tarefa avança de um estágio para o outro. Dessa forma, a equipe sempre tem uma visão clara do status atual das tarefas e pode facilmente priorizar e alocar recursos.

Para entender melhor, vamos dar um exemplo prático. Você é o diretor de uma agência de marketing de serviço completo. Você tem mais de 50 funcionários, desde criadores de conteúdo até gerentes de projeto. A agência executa simultaneamente 20 projetos, além do departamento de vendas que trabalha para atrair novos clientes, e a lista curta de leads quentes é de cerca de 20 empresas. Para o aprimoramento contínuo da eficiência da empresa, é necessário estar ciente do progresso de cada projeto e, se necessário, acompanhar o status de qualquer tarefa. E é aí que entra o método Kanban para ajudar a visualizar o processo.

O Kanban permite que você implemente de forma incremental e dimensione conforme necessário. Uma equipe pode começar com um quadro padrão que exibe três colunas: “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”. Colunas adicionais podem ser adicionadas para refletir estágios ou fases complexas de uma tarefa.

O Kanban também promove a transparência e a comunicação dentro da equipe. Todos os membros da equipe podem ver o que está acontecendo no fluxo de trabalho e podem se comunicar facilmente sobre o status das tarefas e os problemas que surgem. Isso reduz o risco de perder informações importantes e aumenta a compreensão coletiva das metas e prioridades.

Entre os elementos úteis da metodologia kanban estão as listas de verificação. Qualquer tarefa pode ser dividida em vários itens usando o rastreador de tarefas MOGU. Vamos imaginar que você esteja se preparando para uma conferência. Então, sua tarefa seria mais ou menos assim:

Os usuários do MOGU também notam a conveniência de usar prazos e rótulos nos quadros Kanban. Com dezenas de tarefas, é fácil se esquecer dos prazos. Ao definir um prazo por meio do calendário, a probabilidade de perder uma tarefa em andamento é minimizada. E com a ajuda de etiquetas, você pode marcar adicionalmente as tarefas prioritárias.

Quais são as diferenças entre Kanban e Scrum?

O Kanban e o Scrum são duas abordagens diferentes para o gerenciamento de projetos e a organização de equipes.

O Kanban é um método de gerenciamento de fluxo de trabalho baseado na visibilidade e na limitação do trabalho em processo. A ideia básica é apresentar todas as tarefas como cartões em um quadro (quadro Kanban) e controlar seu movimento em diferentes estágios de execução. Isso permite que a equipe acompanhe facilmente o progresso, distribua tarefas e melhore o desempenho.

O Scrum é um método de gerenciamento de uma equipe de desenvolvimento de produtos. Ele se baseia no desenvolvimento iterativo dividido em períodos curtos de tempo chamados sprints. Durante um sprint, a equipe trabalha para atingir uma meta específica e, no final do sprint, apresenta o elemento do produto acabado.

Em breve, adicionaremos um artigo separado detalhando as diferenças entre essas metodologias.

Em geral, o sistema kanban oferece à equipe uma ferramenta tecnologicamente simples, mas poderosa, para gerenciar tarefas e projetos. A implementação do kanban requer o entendimento das principais direções do projeto e flexibilidade na adaptação da equipe, pois esse método pode parecer uma complexidade a mais para alguns colegas no início da jornada.

Preencha o formulário de feedback na página inicial e nós lhe diremos como implementar o método Kanban de forma rápida e eficaz em seu projeto.