Marketing de conteúdo. Como um redator pode se organizar, organizar os clientes e os especialistas usando um rastreador de tarefas

O marketing de conteúdo é uma das principais maneiras de aumentar seu público-alvo. Publicações de qualidade, infográficos e artigos envolventes que são interessantes para o público-alvo ajudam a atrair clientes potenciais e a expandir o funil de vendas.

Para que o marketing de conteúdo da Choba funcione, você precisa de um plano de conteúdo claro e compreensível, que às vezes é impossível de seguir.

As edições se perdem, os prazos se aproximam, o gerente de conteúdo sai de férias e o cliente de repente quer mudar o tom de voz de toda a campanha. Você está se afogando em prazos e não está claro quais partes do trabalho estão prontas e quais precisam ser iniciadas do zero. Alguns arquivos são perdidos no correio, a equipe e o cliente têm versões diferentes do artigo e ninguém entende o que o redator está fazendo. Para reduzir o caos, bem como para organizar a si mesmo e a sua equipe, um rastreador de tarefas – uma ferramenta criada para planejar, rastrear e gerenciar projetos com eficiência – pode ajudar.

Como usá-lo

O rastreador de tarefas é uma ferramenta muito simples e direta. Registre-se e crie um nome para o seu primeiro quadro. Altere o plano de fundo e o esquema de cores, se desejar.

Defina os estágios pelos quais o texto passa e crie listas para eles.

Coloque todas as tarefas no quadro, divida as maiores para facilitar o planejamento. Em vez de “textos da campanha de Ano Novo”, você pode criar dez cartões separados com exemplos de títulos para artigos futuros.

Você pode movê-los entre as listas, por exemplo, de “aguardando edição” para “em aprovação”, “alterações feitas” e a melhor parte – “aceito”. Mas você pode começar com três:

• Planejado
• Em andamento
• Concluído

Defina prazos realistas e não se esqueça dos lembretes – eles serão enviados aos usuários marcados como comprometidos.

Priorize: isso o ajudará a decidir em quais projetos você se concentrará primeiro e quais podem ser adiados.

Atribua responsabilidades. Se você trabalha em uma equipe, atribua responsabilidades para cada tarefa. Isso reduzirá a confusão e permitirá que os colegas recebam lembretes atualizados. Mais importante ainda, não se esqueça de convidá-los primeiro para o seu quadro. Eles podem ser executores com direitos de edição ou observadores que só podem visualizar.

É possível anexar arquivos com a versão final do texto, relatórios ou outras informações importantes aos cartões, para que você não precise procurar documentos em cadeias de e-mails e chats de telegrama.

As etiquetas podem ser colocadas no rastreador e podem ser facilmente personalizadas de acordo com as especificidades do projeto. As etiquetas são necessárias para uma navegação mais rápida – por exemplo, para encontrar artigos prontos com a etiqueta “imóveis”, “venda de conteúdo” ou “redação”.

Acompanhe seu progresso. Siga o processo, observando quais partes foram concluídas e o que precisa ser concluído. Atualize regularmente o status da tarefa e anote o progresso se forem necessárias várias etapas para concluí-la. Existem listas de verificação úteis para isso.

Interaja com a equipe. Use comentários e feedback no rastreador de tarefas. Aqui você pode esclarecer requisitos, fazer perguntas ou discutir detalhes – e nada será perdido. O criador de conteúdo poderá responder mais rapidamente às edições, e você sempre saberá em que estágio o trabalho está. Analise os resultados. Com um rastreador, você pode melhorar não apenas o seu trabalho, mas também a sua análise. Entenda o impacto da velocidade sobre a qualidade e determine quais pontos vale a pena melhorar para que o marketing de conteúdo da empresa realmente funcione.

Prós e contras

Em geral, há apenas uma desvantagem: você precisa entender o novo serviço e lembrar-se de inserir os dados nele. Isso pode levar algum tempo se você não estiver acostumado, mas os rastreadores modernos são fáceis de entender.

A principal vantagem é que os dados não são perdidos. Os rótulos são definidos, os tópicos e as palavras-chave necessários são explicitados, os textos são anexados às tarefas. Você pode ver o progresso do trabalho, e o cliente pode ver os prazos e fazer alterações com facilidade. Dados bem organizados são fáceis de classificar, pesquisar projetos antigos e obter feedback rápido sobre os novos.

Um rastreador de tarefas configurado corretamente não só o ajudará a navegar pelo caos da produção. Ele o lembrará dos prazos, armazenará dados importantes e facilitará a comunicação com a sua equipe. Essa ferramenta tornará a criação de conteúdo muito mais fácil – experimente-a agora.