Что такое Канбан

Канбан – это система управления задачами и рабочим процессом, которая применяется в различных областях, особенно часто в digital-командах. Главная цель канбан это оптимизация рабочих процессов путем устранения избыточной нагрузки, минимизации времени простоя и улучшения общей эффективности.

Основная идея канбан состоит в использовании визуальных досок, на которых отображены задачи и их статусы. Каждая задача представлена карточкой, на которой указана информация о задаче и ее текущем статусе. Карточки перемещаются по доске по мере продвижения задачи от одного этапа к другому. Таким образом, команда всегда имеет ясное представление о текущем состоянии задач и может легко определить приоритеты и распределить ресурсы.

Чтобы лучше разобраться давайте приведем пример на практике. Вы руководитель маркетингового агентства полного цикла. В вашем штате трудится более 50 сотрудников, начиная с контент-мейкеров заканчивая проджект-менеджерами. Агентство одновременно ведет 20 проектов, плюс отдел продаж работает над привлечением новых клиентов, а шорт-лист горячих лидов составляет порядка 20 компаний. Для непрерывного улучшения эффективности работы компании нужно быть в курсе каждого хода проекта, и при необходимости отследить статус какой-либо задачи. И вот здесь на помощь для визуализации процесса приходит метод канбан.

Канбан позволяет внедряться постепенно и масштабироваться в соответствии с потребностями. Команда может начать со стандартной доски, на которой отображены три столбца: «В списке задач», «В работе» и «Готово». Затем можно добавить дополнительные столбцы, чтобы отразить сложные этапы или фазы задачи.

Канбан также способствует повышению прозрачности и коммуникации внутри команды. Все члены команды видят, что происходит в процессе работы, и могут легко общаться о статусе задач и возникающих проблемах. Это снижает риск пропуска важной информации и повышает коллективное понимание целей и приоритетов.

К полезным элементам методологии канбан относятся чек-листы. Любую задачу с помощью таск-трекера MOGU можно разбить на несколько пунктов. Давайте представим, что вы готовитесь к конференции. Тогда ваша задача выглядела бы примерно так:

Пользователи MOGU отмечают также удобство использования дедлайнов и меток в канбан досках. Среди десятков задач не мудрено позабыть о сроках. Благодаря установке крайнего срока выполнения через календарь вероятность пропустить мимо глаз горящую задачу сводится к минимуму. А с помощью меток можно дополнительно отметить приоритетные задачи.

В чем отличия kanban и scrum?

Kanban и Scrum — два различных подхода к управлению проектами и организации работы команды. 

Kanban — это метод управления потоком работы, основывающийся на видимости и ограничении работы в процессе. Главная идея заключается в том, чтобы визуализировать все задачи в виде карточек на доске (Kanban-доска) и контролировать их перемещение по различным стадиям выполнения. Это позволяет команде легко отслеживать прогресс, распределять задачи и улучшать производительность. 

Scrum — это метод управления командой разработки продукта. Он основан на итеративной разработке, разбитой на короткие временные промежутки, называемые спринтами. Команда работает в течение спринта на достижение конкретной цели, и на конце спринта представляет готовый элемент продукта.

В скором временем мы добавим отдельную статью, где будет проведен детальный разбор отличия данных методологий.

В целом, система канбан предоставляет команде технологически простой, но тем не менее мощный инструмент управления задачами и проектами. Внедрение канбан требует понимания основных направлений проекта и гибкости для адаптации команды, т.к. в начале пути данный метод может показаться дополнительной сложностью для некоторых коллег. 

Заполните форму обратной связи и мы расскажем, как эффективно и быстро внедрить канбан метод в ваш проект.