Что такое прокрастинация и как с ней бороться: простые советы для повышения продуктивности

Прокрастинация это знакомое многим состояние, когда мы откладываем выполнение дел на потом. Это непродуктивное поведение может привести к стрессу, снижению эффективности и ухудшению качества жизни, поэтому важно научиться с ней бороться. Но что такое прокрастинация на самом деле?

Многие люди не понимают, чем прокрастинация отличается от лени. Прокрастинаторы часто хотят выполнить задачу, но не могут начать из-за различных факторов. Невозможность начать работу часто связана со страхом провала, перфекционизмом или недостатком мотивации. Сталкиваясь с задачей, которая вызывает негативные эмоции или требует значительных усилий, мы часто ищем способы отвлечься или заняться чем-то более приятным.

Что такое прокрастинация и как с ней бороться

Первый шаг в преодолении прокрастинации — осознание проблемы. Признайте, что это негативно влияет на вашу жизнь. 

Определите причину прокрастинации. Разберитесь в эмоциях и мыслях, чтобы понять, какие факторы вас тормозят. 

Частые причины прокрастинации:

• Страх провала: боязнь неудачи или получения негативного результата может заставить откладывать задачу на потом.
• Недостаток мотивации: если задача не вызывает достаточного интереса, мы можем откладывать ее выполнение.
• Перфекционизм: стремление к идеальному результату может привести к отсрочке, потому что мы боимся не достичь высоких стандартов.
• Недостаток понимания: без четкого понимания того, какой результат от нас требуется, мы можем откладывать выполнение, пока не будем уверены в действиях.
• Отсутствие ясной цели: если у нас нет четкой цели или видения, мы можем терять мотивацию.
• Отвлекающие факторы: присутствие отвлекающих элементов, таких как социальные сети, телевизор или шум кондиционера, может отвлекать.
• Отсутствие планирования: неправильное или недостаточное планирование мешает понять, на чём нужно сконцентрироваться в первую очередь.

Определив причину прокрастинации, разработайте стратегию борьбы с ней. Важно установить ясные и конкретные цели, которые помогут организоваться и начать действовать. 

Разбейте большой проект на маленькие, понятные и легко выполнимые подзадачи. Создайте подробный список дел, чтобы иметь ясное представление о том, что нужно сделать. Установите регулярные и реалистичные дедлайны и придерживайтесь их.

Найдите работающие для себя способы мотивации. Поставьте небольшие награды за выполнение целей или найдите внутренний стимул. Запишите ключевые моменты на видном месте, чтобы постоянно напоминать себе о них.

Избегайте отвлекающих факторов. Найдите время и место, где вы можете сосредоточиться и работать без прерываний. Если вы постоянно отвлекаетесь на социальные сети, попробуйте на время удалить приложение, включить трекер экранного времени или завести отдельный аккаунт только для рабочих задач.

Не стоит забывать об отдыхе. Одна из главных проблем прокрастинаторов в том, что они не работают, но и не отдыхают. Постоянное нервное напряжение ведёт к усталости и выгоранию, которые усиливают желание отложить дела на потом. Круг замыкается, дела копятся и взяться за работу становится всё сложнее.

Метод помидора

Многим бороться с прокрастинацией помогает метод помидора, названный так в честь таймера в форме томата, который нашелся на кухне создателя метода. Задача метода — четко разделить своё время на периоды работы и отдыха. В “рабочее” время нужно не отвлекаться, во время “отдыха” — полноценно отдыхать, не думая о работе. Интервалы могут быть разными, но начать советуем с соотношения 25 минут работы к 5 минутам отдыха.

Многим помогает интервал отдыха после завершения ряда задач, а не по таймеру. С этим поможет чек-лист — внесите в него всё, что нужно сделать, и не забудьте про перерывы.

Наконец, не бойтесь ошибаться или не быть идеальным. Прокрастинация часто связана с перфекционизмом, поэтому важно понять, что никто не совершенен. Разрешите себе совершать ошибки и учиться на них.

Важно помнить, что симптомы прокрастинации можно преодолеть. Осознайте свою прокрастинацию, разработайте стратегию борьбы и найдите внутреннюю мотивацию. Так вы сможете повысить продуктивность и достигать поставленных целей.

Помочь в этом может такск-трекер Mogu — в нём удобно вести задачи, составлять чек-листы и проставлять дедлайны. Не прокрастинируйте и зарегистрируйтесь уже сейчас!